Scripts pequeños, gran impacto: ejemplos reales en entornos corporativos
En el mundo del desarrollo de software, a menudo se glorifican los grandes proyectos: reescribir todo el núcleo de la aplicación, migrar a la nube, implementar microservicios. Son proyectos de meses o años. Pero mi experiencia me dice que la mayor satisfacción (y el ROI más alto) a menudo proviene de scripts de 50 líneas de código que resuelven un dolor diario y agudo.
No hace falta ser un ingeniero senior de Google para crear valor. Con un poco de Python y acceso a las APIs correctas, puedes hacer magia. Aquí tienes tres ejemplos reales de "micro-automatizaciones" que han ahorrado cientos de horas.
1. El vigilante de las IPs (Seguridad)
Problema: En una empresa con trabajo remoto, ¿cómo sabes si alguien se está conectando desde un país sospechoso? Revisar los logs del firewall manualmente es imposible.
Solución: Un script que se ejecuta cada hora, descarga los logs de acceso a la VPN y geolocaliza cada IP. Si detecta una conexión fuera de los países "blancos" (habituales), envía una alerta inmediata a un canal de Slack de seguridad. Coste: 0€. Tiempo de desarrollo: 1 mañana. Resultado: Detección de intrusiones en tiempo real.
2. El generador de Actas de Reunión (Operativa)
Problema: Todo el mundo odia hacer el acta. Las reuniones acaban y los acuerdos se pierden en el éter.
Solución: Utilizar la API de transcripción de Teams o Zoom. Un script recoge el texto, lo pasa por un modelo de IA (como GPT-4) con el prompt "Resume los acuerdos tomados y las tareas asignadas por persona", y envía un correo formateado a todos los asistentes 5 minutos después de acabar la reunión. La cultura de la empresa cambia cuando todos saben que "el robot está tomando notas".
3. El conciliador de facturas (Finanzas)
Problema: El departamento financiero recibe PDFs de proveedores y tiene que comprobar si coinciden con los pedidos en el ERP. Es una tarea de "picapedreros" propensa a errores.
Solución: Un script que lee los PDFs (OCR), extrae la referencia del pedido y el importe, consulta la base de datos del ERP y compara. Si coincide al céntimo, marca la factura como "Verificada". Si no, la mueve a una carpeta de "Incidencias" para revisión humana. De repente, el contable solo tiene que mirar el 5% de las facturas problemáticas, no el 100%.
Conclusión: La mentalidad del "Vago Eficiente"
Bill Gates decía que siempre contrataría a una persona perezosa para hacer un trabajo difícil, porque encontraría una manera fácil de hacerlo. Esta es la esencia del scripting corporativo. No aceptes tareas repetitivas como "parte del trabajo". Si tienes que hacerlo más de tres veces, probablemente lo puedes automatizar. Y el impacto acumulado de estas pequeñas victorias es gigante.